近几年代理记账公司是发展的非常的快速的,同时市面上的代理记账公司数量也是越来越多了,很多中小企业在选择代理记账公司的时候都会遇到一些疑问,到底该选择什么样的代理记账公司,选择代理记账公司的时候需要注意哪些因素,下面就随我们公司一起来看一下。
一:正规性现在虽然说代理记账公司比较多,但是现在很多的代理记账公司也存在不正规的现象,主要是现在市面上的代理记账公司类型多样,复杂层度多变,一些不正规的代理记账公司也在营业,比如自己具有代理记账的相关从业条件,但是自己没有相关的营业执照,这样小型代理记账机构是不正规的。虽然说这些代理记账公司的收费很低,但是也会涉及到公司的财务风险与记账安全性问题。
二:是否签订合同现在在市场经济的条件下,不论从事什么活动,或者是和经济相挂钩的活动我们都要签订相关的商业合同,这样的话对于合作双方都是利益的保障。有的代理记账公司在与中小企业企业合作的时候是没有签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。如果选择代理记账公司,一定要签订第三方的合同,
三:是否备案现在随着互联网的发展,代理记账行业的记账也是逐渐的平台化,数据科学化,很多的代理记账公司的记账都是用软件来记账的,但是这些软件是需要到相关的部门备案的, 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。这样的代理记账公司如果是涉及到公司的财务安全的话后期的牵扯会比较麻烦。
四:公司程序化现在很多的代理记账公司都会涉及到一个问题就是客户的资料交接的问题,很多的代理记账公司的票据数据交接时候比较麻烦,流程不够规范,同时代理记账公司在接受第三方公司的原始票据的时候没有相关的交接手续,如果是遗漏了相关的票据是比较麻烦的。所以一套完整的交接资料流程是很有必要的。
五;服务的专业性现在代理记账公司的发展是非常的快速的,代理记账公司的数量也越来越多,整个行业的竞争也是越来越大,现在代理记账公司想要在整个行业的竞争中脱颖而出,服务的个性化与专业化也是必不可少的。专业的服务于定制化的服务是整个行业未来发展的标杆。随着代理记账行业的规范化发展,以及整个市场中小型企业的快速发展,代理记账公司与第三方中小型公司的发展也是越来越快,在选择代理记账公司的时候也需要注意很多细节。选择一家靠谱,专业,服务专业化,业务专业的代理记账公司是有必要的。